Tartalom
Ha új projektet indít, elképzelhető, hogy néhány feladatkezelő szoftvert használ a feladatok megszervezéséhez és a csapattagokhoz történő hozzárendeléséhez. Rengeteg különféle szoftver létezik erre - és ingyen -, azonban az Asana és a Trello könnyen a legnépszerűbb programok közé tartozik, amelyeket az emberek és a vállalkozások a projektek ésszerűsítéséhez használnak. A két program között azonban meglehetősen nagy különbségek vannak, amelyek befolyásolhatják a projekt futtatását, ezért mielőtt eldöntenénk, melyik az ön szoftverje, át fogjuk vetni a kettő közötti nagy különbségeket.
Kezdjük, ugye?
Trello
A Trello egy ingyenes felhőalapú projektkezelő szoftver, amely tiszta, kártya alapú elrendezést kap, amely megkönnyíti a feladatok „sprintekké” rendezését. Például létrehozhat egy igazgatóságot az iskolai írás előrehaladásának befejezéséhez. Több listája lehet „Tennivaló”, „Folyamatban” és „Befejezve” címmel. Létrehozhat egy csomó feladatot a „Teendők” oldalon, és azokat a feladatokat, amelyeken dolgozik, áthelyezheti a „Folyamatba”. Amikor befejezi ezeket a feladatokat, a „Folyamatban” feladatok áthelyezhetők a „Befejezett” kategóriába. Ez egy igazán szervezett módszer annak nyomon követésére, hogy mit kell tenni, mit csinálnak és mi már befejeződött.
Nem csak ilyen módon rendezheti a feladatokat, hanem feladatokat is rendelhet azokhoz az emberekhez, akiket meghívott a munkaterületébe. Akár felveheti ezeket a feladatokat, hogy nyomon tudja követni az előrehaladást. Ez hasznos azoknak a dolgozóknak is, akiknek kérdései lehetnek. Kérdezhetnek a megjegyzés / szöveg mezőben, majd mivel „felvetted” magad a feladatba, értesítést kapsz az ottani kérdésekről és aggályokról is.
A Trello egyik kedves dolga, hogy még fájlokat vagy mellékleteket is feltölthet az egyes feladatokhoz. Ez hasznos lehet mondjuk egy webfejlesztő számára, akinek egy fejlesztési projekt maroknyi forrásfájljához kell hozzáférnie. A Trello lehetővé teszi az esedékességek és ellenőrzőlisták hozzáadását a kártyákhoz is.
A Trello számos különféle egyedi tervezési képességgel is rendelkezik - testreszabhatja a háttér színét, matricákat adhat hozzá és még sok minden mást!
Az alábbi linken ingyenesen kipróbálhatja.
Szerezd meg itt: Trello
Asana
Az Asana következik, és valójában lényegesen különbözik a Trellótól abban, hogy nem használnak kártya alapú elrendezést. Az asana inkább listanézet, mint kártya nézet.
Az Asana egyik fő hátránya, hogy kínálnak ingyenes verziót, de nagyon szeretnék elérni, hogy a csapata feliratkozjon előfizetésre. Ez azt jelenti, hogy az Asana számos funkciója le van zárva, amíg nem regisztrálja magát vagy csapatát egy csomagra. Tehát természetesen az Asana csak az alapvető funkciókban működik, például feladatok hozzáadásában, szakaszok hozzáadásában és feladatok elvégzésében. Hozzáadhat bizonyos mennyiségű tagot az Asana csapatához ingyen, és feladatokat rendelhet hozzájuk a teljesítéshez.
Az egyes feladatokon belül hozzárendelhet bizonyos csapattagokat a munkához. Megbeszélheti a feladatokat a Vita mezőben, sőt beállíthatja az esedékességi dátumokat is. Fájlok és mellékletek hozzáadhatók a feladatokhoz.
Az Asana feladatok egyik ügyes dolga az, hogy még tovább bonthatók. Megadhat egy bizonyos részfeladatot, így a csapat valóban ugyanazon a feladaton dolgozik, de a feladat különböző szakaszain dolgozik a gyorsabb teljesítés érdekében.
Az Asanába sok ügyes eszköz van beépítve - megint sokuknak előfizetés szükséges -, azonban vannak olyan dolgok, mint a gyors hozzáférés a beépített naptárhoz, a projektek befejezéséhez szükséges ütemterv, a projekt előrehaladása, sőt az összes archívuma elvégzett feladatok közül. Sokkal több van, de ez csak egy ötlet arról, hogy mit kínálhat neked az Asana.
Szerezd meg itt: Asana
Ítélet
Mint láthatja, van néhány fő különbség Trello és Asana között; ami azonban az alapvető funkcionalitást illeti, lényegében ugyanazok. A különbségek valóban a projektek és feladatok együttes megszervezésében mutatkoznak meg. Mindez az Ön személyes preferenciáitól függ, de a Kártya-alapú elrendezés mindenképpen az egyik leghatékonyabb és korszerűbb módszer a projektek kezelésére.
Melyiket fogod megpörgetni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
Értékesítési jutalékot kapunk, ha linkjeink segítségével vásárol elemeket. Tudj meg többet.
