Tartalom

• Miért használja a Microsoft Office Online alkalmazást
• A Microsoft Office Online használata
• Mit tartsunk szem előtt?

Nem véletlen, hogy az egyik első dolog, amit a felhasználók megkérdeznek, amikor új eszközt vásárolnak, az, hogy hogyan töltse le ingyenesen a Microsoft Office programot. A Microsoft Office a világ első számú termelékenységi szoftvere, amely egy olyan alkalmazáscsomag, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jobban dolgozzanak a munkahelyen és otthon. Szerencsére a Microsoft Office ingyenesen használható ingyenes próbaverzió vagy letöltés nélkül az Office Online segítségével.

Miért használja a Microsoft Office Online alkalmazást

Mielőtt megvitatnánk, hogyan használhatjuk a Microsoft Office Online-ot a Word, az Excel, a OneNote és a PowerPoint eléréséhez, fontos, hogy megértsd, miért olyan nagy üzlet az Office Online.

Enyhén szólva a Microsoft Office-termelékenység-alkalmazási csomagja drága. A Microsoft Office Home & Student vásárlása egyetlen számítógépre 13,999 dollárba kerül, és ez a verzió nem tartalmazza az összes olyan profilt, amelyre a szakembereknek szüksége lehet, például az Outlook e-mail és naptáreszköze. Az Outlook csak a Microsoft Office Home és a Business-ben található, ami 219,99 dollárba kerül.

A két verziót vásárló felhasználók csak egyetlen számítógépen tölthetnek le és telepíthetnek. Azok számára, akik nem elégítik ki ezeket az árakat, a Microsoft az előfizetési szolgáltatásként is eladja a termelékenységi alkalmazások Office-csomagját. Azok a felhasználók, akik egy számítógépre szeretnének telepíteni a Microsoft Office programot, havonta 6,99 dollárt fizetnek a Microsoft Office teljes számítógépre történő letöltéséhez való hozzáférésért. 9,99 $ havonta fizet a felhasználók számára, hogy elérhessék a Microsoft Office-ot öt különböző asztali és laptopon.

Akárhogy is, mindkét opció a hosszú távon sok pénzt költ, ezért az Office Online létezik, és ezért minden felhasználónak - Macnek vagy PC-nek - meg kell fontolnia. Ez az egyik módja annak, hogy hozzáférjen az Office-hoz anélkül, hogy bármilyen reményen átugorhatnánk, és mivel a OneDrive-re támaszkodik, egyszerű módja a dokumentumok és prezentációk elérésének bármilyen eszközön.

A Microsoft Office Online használata

A Microsoft-fiók felhasználónevével és jelszavával élesítve látogasson el az Office Online webhelyére. Kattints a Bejelentkezés gomb a képernyő jobb felső sarkában.

Csak egy Microsoft-fiókkal rendelkezhet az Ön dokumentumai, a PowerPoint bemutatók és az Excel-táblázatok az Office Online-on keresztül. Ha már van telepítve a Microsoft Office 2013 példánya a gépre, mint amennyit a Microsoft Office azonos verziójában használt Microsoft Fióknak kell használnia. A Microsoft-fiókokat a Windows 8, az Outlook.com és az Xbox One rendszerekben is használják. Ne hozzon létre új fiókot, ha nem kell.

Miután bejelentkezett, kattintson a használni kívánt Microsoft Office alkalmazás alkalmazásikonjára. Ehhez a példához PowerPoint-ot használunk. Kattintson az ikonra, amely a legjobban megfelel a teljesíteni kívánt tevékenységnek. Ha csak egy üres dokumentumra van szüksége, a plusz szimbólum az, amit szeretne kattintani, a jobb oldali mappa lehetővé teszi a OneDrive-be feltöltött dokumentumok megnyitását. Ismét bemutatjuk ezt a PowerPoint Online-ban, de a folyamat ugyanaz a Word Online, a OneNote Online és az Excel Online esetében.

Minden egyes Office Online alkalmazás minden parancsát az ablak tetején lebegő sávról érheti el. A Microsoft ezt a szalagnak hívja, mert minden lehetőséget megad a felhasználóknak egy hosszú sorban, amely a jobb oldalt a képernyő bal oldalára fut. Keresse meg az egyes Office Online alkalmazások minden lapját, hogy megtudja, hol vannak a fontos parancsok. Az Office Online használatakor ne felejtse el elgondolni, hogy milyen feladatot szeretne befejezni. Ha például megpróbálja vonzóbbá tenni a diákokat a PowerPoint Online szolgáltatásban, akkor a Design fülre kattint. Ha úgy gondolja, hogy a szalag túl sok helyet foglal el, minimalizálja azt úgy, hogy a jobb oldali szalagon lévő nyílra kattint.

Az új dokumentumok nyomtatása és megnyitása a távoli baloldali Fájl gomb segítségével történik, mint a Microsoft Office más verzióiban. Az összes Office Online alkalmazásban létrehozott dokumentumok szinkronizálva vannak a OneDrive-ről.

Mit tartsunk szem előtt?

Mielőtt elkötelezné az Office Online alkalmazások használatát, néhány kulcsfontosságú dolog, amit tudnia kell. Nem indokolják, hogy ne használják az Office Online-ot annyira, mint amilyen figyelmeztetések és tippek.

Először is, egyetlen mentési gomb nincs egyetlen Office Online alkalmazásban. Első pillantásra őrültnek tűnhet, de nincs okod aggódni. Az Office Online folyamatosan dokumentumait másolja a Microsoft szervereire. Nincs mentési gomb, mert nem szükséges.

Másodszor, az Office Online nem natív alkalmazás, abban az értelemben, hogy dokumentumokat és dolgokat tárol a készülék helyi tárolóhelyére. Ez nem. Mindent elment a OneDrive programba, amelyet szinkronizálhat a számítógépre. A dolgokat manuálisan is szinkronizálhatja, de nem tudja megnyitni azokat az Office asztali verziója nélkül. Ha olyan felhasználásról van szó, amely nem töltenek sok időt egy tisztességes internetkapcsolattal, akkor ez nem a Microsoft Office verziója. Az Office 365 előfizetés jobban megfelel az Ön igényeinek.

Másrészt az Office Online tökéletes azok számára, akik nem elsődlegesen nehézkes Microsoft Office-felhasználók. Csak elég funkciókkal rendelkezik ahhoz, hogy az Office asztali verziójának megfelelő fénycsere legyen, feltéve, hogy nincsenek olyan speciális funkciók, amelyekre szükséged van.

Jó szerencsét az Office Online-on, és ne feledje letölteni a Microsoft Office alkalmazásainak egyikét a telefonján vagy táblagépén, hogy megbecsülje az Office Online élményét. Az iPhone és az iPad verziói teljesen ingyenesek, mindaddig, amíg megtekinti a létrehozott dokumentumokat.