Tartalom
- Kevésbé több - Határozzuk meg, hogy hány szót szúrjon a diara
- A képek többet mondanak, mint amennyit csak lehet
- Az objektumok erősebb kommunikátorok
- A minőség megerősíti Önt és üzenetét
- Ha a beszédszívás még a legjobb képeket sem fogja segíteni
Gyűlölet ül a PowerPoint vagy a Keynote előadásokon? Lehet, hogy csatlakozhat az APPP-hez vagy az Anti-PowerPoint Politikai Párthoz, egy svájci politikai párthoz, amely a svájci prezentációs szoftverek használatát tiltja. Ez helyes, tiltani akarják a PowerPoint-ot, és talán Keynotét is.
Azt állítják, hogy az előadások a svájci gazdaságnak évente 2,1 milliárd svájci frankot, vagy 2,5 milliárd dollárt fizetnek. Számuk kissé vázlatos, azon az elképzelésen alapul, hogy a dolgozók 85 százaléka az előadásokat időveszteségnek tekinti. Amikor az összes órát vesz igénybe, amit a csoport becslések szerint a munkahelyi előadásokon ülnek, és ezeknek az óráknak a 85 százaléka pazarol, 2,5 milliárd dollárt veszít el.
A párt alapítója elismeri, hogy ez egy reklámkiadás könyvének eladására. Matthias Poehm nyilvános hangszóró, és közzéteszi könyvét az alternatívák használatáról. - Igen, ez egy eszköz a könyvem népszerűsítésére. De ez nem ér véget - írta Poehm e-mailben a CIO Magazine írójának.
Az alábbiakban egy videó az APPP-ről, amely elmagyarázza nézeteiket.
Tehát mit mond Mátyás a legjobb alternatíva? Az alázatos flip chart: azok a nagy, gyakran spirál, notebook-ok, mint a jegyzetfüzetek, amelyek egy festőállványt helyeznek.
Míg a flip chart tökéletes megoldást jelenthet az unalmas előadásokra, saját javaslataim vannak, amelyek az elmúlt 18 év nyilvános hangszórójának tapasztalataiból, valamint a vallási kommunikáció doktori értekezésének saját kutatásaiból származnak. Dolgozatomban a multimédiás vallási kontextusban való kommunikációjában dolgoztam.
Rájöttem, hogy a legtöbb ember nem gyűlöli a PowerPointot vagy más prezentációs szoftvert, csak gyűlölik, amikor az emberek rosszul használják. Hadd osszam meg, hogyan használom a képeket a gyülekezetemnek szóló heti prezentációimban, amelyek az üzleti vagy oktatási beállításokra is vonatkoznak.
Kevésbé több - Határozzuk meg, hogy hány szót szúrjon a diara
Egy hosszú, szánalmas csúszda unalmas. Ahelyett, hogy az összes pontot szóra írná, tegye meg azt, amit Steve Jobs csinál a Keynote címében. Hosszú nyilatkozatot nem tesz, mint például: „Az iPad 2 a leggyorsabban eladható tabletta, több mint 40 milliárd eladással 3 perc alatt.” Egy egyszerű, sötét háttérrel rendelkező diavetítéssel és nagy fehér betűkkel mutatja, hogy „40 milliárd eladott” . Előfordulhat, hogy egy iPad képe és egy 3 perc elteltével megjelölt óra van, vagy használhat egy diagramot, mint az alábbi példában.
A képek többet mondanak, mint amennyit csak lehet
Ha szavakat vagy kifejezéseket helyettesíthet a diara, akkor gyorsabban kommunikál. Az elme néhány másodpercet vesz igénybe, hogy elolvassa a hosszú mondatot, de azonnal rögzíti, hogy mi van a képen, és elkezdi feldolgozni az elemekkel kapcsolatos minden gondolatot, emléket és érzést. Például a fenti iPad példánkban az iPad-et kedvelők nemcsak a képernyőn látják a készüléket, hanem meleg érzést kapnak, gondolkodnak a készülékkel kapcsolatos tapasztalataikról és a következő modellre vonatkozó reményeikről. A Haters azonnal felháborodik az iPad-től, és megdöbbentette, hogy milyen sikeres. Mindez kevesebb, mint egy másodperc alatt történik, amikor a kép megjelenik a képernyőn.
Az objektumok erősebb kommunikátorok
Még mindig emlékszem arra a történetre, amit egy férfi beszélt a tinédzsereknek az Asheville-ben, 15 évvel ezelőtt. Emlékszem rá, hogy a színpadon egy labdarúgó-mezot hozott, amint elmondta a Rudy film végét, ahol Rudy csapattársai jöttek az edzőre, és azt mondták, hogy azt akarják, hogy Rudy játssza a játék mezét, így az alulméretezett, alulcsábult játékos az utolsó játék során az utolsó játék során egy játékra juthatott be a Notre Dame Egyetemen. A vizuális megerősítette a pontját, ami azt jelentette, hogy a tinédzserek erőteljes hatással lehetnek másokra az áldozati erőfeszítéseik révén.
Ha pontot ad a vezetésről, és azt akarod mondani, hogy vezetőkként túl messzire kell nyújtanunk az embereinket, akkor egy gumiszalag erős vizuális lehet. Ne tegyen képet egy gumiszalagról a képernyőn. Csak mutassa meg a Leadership szót nagy fehér betűkkel, és vegyen ki egy nagy gumiszalagot, és kezdje el nyújtani, és talán még meg is szakítja, hogy bemutassa, hogy a követők nyomása hogyan tud „megtörni”. Az objektumok használatának kulcsa a kreativitás. Ne csináld túl gyakran. A bemutatásonként egy valószínűleg a tényleges határérték.
A minőség megerősíti Önt és üzenetét
A különbség egy csúnya rajzfilmfigura és egy személy szép szakmai fotója között hatalmas. Minél jobb a dia- és képminősége, annál több ember fog összpontosítani az üzenetre, nem pedig a közegre. Amikor a típust egy mondatba foglalom be, észreveszed a kifogást, nem pedig a mondat tárgyát. Az a tény, hogy az előző mondatban az „i” helyett az „i” helyett tévedtem a tévedést, elterelte az üzenetemet. Kérd meg valakit a munkádat. Minél kevesebb szó van, annál valószínűbb, hogy hibái lesznek.
Ha hibázik, felhívja a figyelmet rá, és tegye viccbe. Az emberek már észrevették, és figyelmen kívül hagyják azt, amit a rövid pillanatban mondasz. Felhívjuk a figyelmet, hogy mindenki szünetet tartson, de aztán visszaállíthatja őket. Szakmai kommunikátorok nem értenek egyet velem. Tapasztalatom szerint ez a leggyorsabb módja annak, hogy leküzdjük a hibát. Még jobb, ne csinálj egyet.
Ha a beszédszívás még a legjobb képeket sem fogja segíteni
A beszédekkel kapcsolatos legnagyobb probléma általában nem a rossz látványokkal. Ha a tartalmam sekély, ismétlődő, túl hosszú vagy triteális, akkor az emberiségnek valaha is ismert legnagyobb bemutató képei lennének, és az előadásom még mindig szenvedne.
Tartalmazza a humort. Ne kövesse az alábbi régi kommunikációs mintát:
- Mondd el nekik, mit fogsz mondani nekik
- Mondd meg nekik
- Mondd el nekik, mit mondtál nekik
Aki azt a régi ötletet találta, szörnyű kommunikátor volt, és valószínűleg unatkozta a közönségét. Jobb minta a következő:
- Fogd meg a figyelmet egy nagyszerű történet, idézet vagy ellentmondásos kijelentés segítségével
- Mutassa be a bemutatott információ szükségességét
- Adja meg az információkat a # 2
- Erősítse meg a koncepciót konkrét és érdekes példákkal, jó történeteket mondva
Amikor befejezte, a közönségnek emlékeznie kell arra, amit mondott, hisz igaz, és értse meg, miért számít számukra. A fenti tippek segítenek az első célok elérésében. A másik kettőt a tartalmával érheti el.
És remélhetőleg senki sem fog börtönbe helyezni, miután befejezte a bemutatót.
