A Google Naptár gyorsan felzárkózik a Microsoft Outlook és Exchange naptárrendszeréhez, mivel most új funkcióval bővíti az opcionális résztvevők meghívását és megtekintését a vendéglistán a következő találkozóra. Az új funkció lehetővé teszi az opcionális vendégek számára, és hamarosan elkezdik bevezetni a Google hivatalos Gmail blogja szerint.

A Google azt mondja:

Itt jelenik meg a Google Naptár új „Opcionális résztvevők” funkciója. Pár kattintással nyíltan közölheti az értekezlet fontosságát minden résztvevő számára. Kattintson a vendéglista fölött a „Legyen néhány résztvevő opcionális linkre”, majd az egyes nevek melletti ikonra kattintva váltson az egyes résztvevők szerepére. Eddig ez a funkció segített nekünk abban, hogy hatékonyabban kezeljük a Naptár csapatában töltött időnket - reméljük, hogy ugyanezt teszi az Ön számára is.

Remélhetőleg az opcionális szolgáltatás megkönnyíti a vállalkozások bevonását, ha szükséges, de megkönnyíti a személyzet számára, hogy lemondjon bizonyos ülésekről, ha ez kevés jelentőséggel, értékkel vagy jelentőséggel bír a munkájuk szempontjából. Megtekintheti, hogy ez miként lehet előnyös, megnézheti az alábbiakban beágyazott Jason Fried TED Talk című témáját:

Az új funkciók közül a vendégeket meghívhatjuk akár kulcsfontosságú személyként, akár választható tagként, akinek részvétele nem eredményezi vagy nem bontja meg a találkozót mások számára.Ezenkívül az értekezlet készítője további kiváltságokat adhat a vendégeknek, például más tagok meghívásának lehetőségét, ha ismernek valakit, aki hasznot húzhat vagy előnyt jelenthet a beszélgetés során.

Nem világos, hogy a Google milyen hamar frissíti a Google Naptár opcionális vendéglista funkcióját is, amely elérhető a vállalat androidos okostelefonjain, amelyeket egyre inkább megcéloznak a vállalati térben, például a Verizon Wireless Motorola Droid Pro készülékét a BlackBerry ihlette dizájnnal.